Adendo de Privacidade do Aplicativo Condor para Microsoft Teams

1. Objeto

Este Adendo descreve o tratamento de dados pessoais realizado pelo aplicativo Condor para Microsoft Teams (“Aplicativo”), disponibilizado pela Condor Data Tecnologia e Software LTDA (“Condor Data”). Complementa a Política de Privacidade, que se aplica no que não for aqui disciplinado.

2. Dados tratados

O Aplicativo trata somente os dados necessários à execução dos pedidos a ele dirigidos:

• Conteúdo do pedido: o texto da mensagem enviada ao Aplicativo em conversa individual ou, em canais e conversas em grupo, da mensagem em que o Aplicativo é mencionado.
• Identificação: o nome de exibição e os identificadores do usuário no Microsoft Entra ID, do locatário (tenant) do Microsoft 365, da equipe, da conversa e da mensagem, recebidos da plataforma Microsoft com o pedido.
• Respostas e artefatos: as respostas e os documentos de trabalho gerados para o solicitante.
• Registros técnicos: registros de acesso, autorização, operação e entrega, com metadados como data e hora, origem e resultado.

O Aplicativo não acessa o histórico de canais, conversas ou equipes e não solicita permissão de leitura de mensagens nem de gravação de arquivos no Microsoft 365. Mensagens não dirigidas ao Aplicativo, ou que não o mencionem em canais e conversas em grupo, não são tratadas.

3. Finalidade

Os dados são tratados exclusivamente para autenticar o solicitante, verificar a sua autorização, executar o pedido, entregar a resposta e manter a segurança e a auditoria do serviço. Em canais e conversas em grupo cujos participantes não estejam autorizados a conhecer o resultado, o Aplicativo publica apenas aviso sem conteúdo, e o resultado fica disponível ao solicitante em página de acesso autenticado.

4. Papéis no tratamento

Quanto ao conteúdo dos pedidos, às respostas e aos artefatos, a Condor Data atua como operadora, por conta da organização cliente que instala o Aplicativo, na qualidade de controladora. Quanto aos dados de identificação e aos registros técnicos, tratados para autenticação, segurança e auditoria, a Condor Data atua como controladora, na forma da seção 7 dos Termos de Serviços Conectados.

5. Compartilhamento e subprocessadores

As mensagens são entregues ao Aplicativo pela infraestrutura da Microsoft (Bot Framework), e os pedidos são processados com o apoio dos subprocessadores relacionados em Subprocessadores, inclusive provedores de inteligência artificial, com os quais a Condor Data adota, por padrão e sempre, a modalidade de não treinamento. O compartilhamento e a transferência internacional observam a Política de Privacidade.

6. Retenção e exclusão

Os dados são conservados pelos prazos previstos na Política de Privacidade, ressalvados prazos diversos definidos em contrato ou impostos por obrigação legal.

A remoção do Aplicativo de uma equipe, conversa ou organização, bem como a revogação do acesso pelo administrador, interrompe o recebimento de novos pedidos e a entrega de respostas da instalação correspondente. O conteúdo dos pedidos, as respostas e os artefatos são eliminados em até 30 (trinta) dias, prazo padrão que pode ser ampliado por contrato, ressalvadas as hipóteses de conservação previstas na Política de Privacidade.

7. Direitos do titular

O titular pode exercer os direitos previstos no art. 18 da LGPD perante o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Condor Data, Pedro Henrique Souza da Silveira, pelo e-mail privacidade@cdata.com.br. Quando a Condor Data atuar como operadora, a solicitação é encaminhada à organização controladora, e a Condor Data presta o apoio necessário ao seu atendimento.

8. Atualizações

Este Adendo pode ser atualizado para refletir evoluções do Aplicativo ou da legislação. A versão vigente permanece publicada nesta página, e as versões anteriores ficam disponíveis em endereços imutáveis.